Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.
Ak ste živnostník alebo samostatne zárobkovo činná osoba, pravdepodobne ste v posledných mesiacoch narazili na správy o povinnej e-fakturácii od roku 2027. A možno ste si položili otázku: týka sa to aj mňa? Potrebujem nejakého digitálneho poštára? Koľko ma to bude stáť?
Dobrá správa je, že odpoveď závisí od jednej jedinej veci — a väčšina živnostníkov to o sebe vie.
Závisí od jednej otázky — ste platiteľ DPH?
Zákon č. 385/2025 Z.z. o elektronickej fakturácii zavádza povinnosť e-fakturácie cez Peppol sieť pre platiteľov DPH pri fakturácii iným podnikateľom (B2B). Toto je kľúčový bod, ktorý rozdeľuje živnostníkov na dve skupiny.
Platiteľ DPH = zaregistrovaný podľa § 4 alebo § 5 zákona o DPH, s prideleným IČ DPH (začína SK). Ak ste platiteľ DPH, povinnosť e-fakturácie sa vás týka od 1. januára 2027.
Neplatiteľ DPH = živnostník, ktorý DPH neodvádza (obrat pod zákonným limitom alebo dobrovoľne nezaregistrovaný). Ak patríte do tejto skupiny, zákon 385/2025 Z.z. vás k e-fakturácii nenutí — aspoň nie v tejto fáze.
Pozrite si svoje osvedčenie o živnostenskom oprávnení alebo doklady z daňového úradu. Ak máte IČ DPH, ste platiteľ. Ak nie, pravdepodobne nie ste — ale overte si to.
Samozrejme, existujú aj prechodné situácie. Živnostník, ktorý sa blíži k obratu 50 000 EUR ročne (príp. iný aktuálny zákonný limit) a vie, že o rok alebo dva bude musieť DPH registráciu podať, by mal s prípravou na e-fakturáciu počítať vopred.
Platiteľ DPH — čo musíte urobiť
Ak ste živnostník s DPH registráciou a fakturujete iným podnikateľom (teda B2B), od 1.1.2027 musíte:
1. Získať Peppol ID. Vaše Peppol identifikačné číslo v slovenskom systéme má formát 0245:DIČBEZDPH — teda 0245: a za tým vaše DIČ bez písmen SK. Napríklad ak je vaše DIČ SK1234567890, váš Peppol ID bude 0245:1234567890. Toto ID sa zaregistruje cez vášho digitálneho poštára.
2. Vybrať si digitálneho poštára. Digitálny poštár je certifikovaný Peppol Access Point — technický sprostredkovateľ, cez ktorého faktúry odchádzajú a prichádzajú. Nie je to voliteľné — bez poštára neodošlete zákonná e-faktúra.
3. Napojiť fakturačný softvér. Váš poštár musí byť prepojený s nástrojom, v ktorom faktúry vystavujete. Pre živnostníkov to môže byť jednoduchá cloudová aplikácia, webový portál poštára, alebo integrácia cez API.
4. Odosielať a prijímať faktúry štruktúrovane. Od januára 2027 každá B2B faktúra vydaná platiteľom DPH musí byť vo formáte UBL 2.1 alebo ekvivalentnom EN 16931 formáte a musí prejsť cez Peppol sieť.
Neplatiteľ DPH — musím sa zaregistrovať?
Ak nie ste platiteľ DPH, zákon 385/2025 Z.z. vás k povinnej e-fakturácii momentálne neprinúti. Môžete naďalej vystavovať faktúry klasicky — Word, PDF, papier — podľa toho, na čom ste sa s klientom dohodli.
Ale je tu jeden dôležitý háčik: vaši klienti — platitelia DPH — vám musia vedieť faktúru prijať.
Od januára 2027 budú mať firmy, ktoré sú platiteľmi DPH, nastavené systémy na prijímanie e-faktúr cez Peppol. Ak im pošlete PDF, nemajú zákonnú povinnosť ho odmietnuť, ale ich interné procesy sú nastavené na automatické spracovanie štruktúrovaných faktúr. Niektoré väčšie firmy môžu začať od dodávateľov vyžadovať e-faktúru aj nad rámec zákona — jednoducho preto, že sa im to interne hodí.
Ak fakturujete výhradne neplatiteľom DPH alebo fyzickým osobám (B2C), otázka Peppolu sa vás nedotýka vôbec.
Ak fakturujete firmám (platiteľom DPH), odporúčame sledovať vývoj legislatívy — európska smernica ViDA plánuje rozšíriť e-fakturáciu aj na ďalšie kategórie. Viac o budúcnosti e-fakturácie na Slovensku nájdete na portáli efaktura-info.sk.
Koľko zaplatí živnostník za digitálneho poštára
Pre živnostníkov sú relevantné predovšetkým najlacnejšie kategórie — a správa je priaznivá: e-fakturácia nemusí stáť skoro nič.
Freemium plány (0 EUR mesačne): Niekoľko poskytovateľov ponúka bezplatnú vrstvu pre malý objem faktúr — typicky 10 až 30 odoslaných faktúr mesačne. Pre živnostníka, ktorý má 5–15 pravidelných klientov, je toto často postačujúce. Príjem faktúr je zvyčajne zadarmo aj vo freemium pláne.
Základné paušály (5–15 EUR mesačne): Ak objem factúr presahuje freemium limit, alebo ak potrebujete API integráciu so svojím fakturačným softvérom, základný platený plán vychádza na 5–15 EUR mesačne. Ročne je to 60–180 EUR — menej ako jedno tankowanie auta.
Pay-per-use (0,10–0,50 EUR za faktúru): Pre živnostníkov s nepravidelným príjmom môže byť platba za každú faktúru výhodnejšia ako paušál. Ak máte mesiac, keď nevystavíte nič, nič neplatíte.
Dôležité upozornenie: k cene poštára treba pripočítať prípadné náklady na fakturačný softvér, ktorý Peppol podporuje. Ak dnes používate Word alebo Excel na vystavovanie faktúr, budete musieť prejsť na softvér, ktorý generuje štruktúrovaný XML formát a vie ho odovzdať poštárovi. Mnohé cloudové fakturačné nástroje (iDoklad, Billdu a podobné) túto funkcionalitu integrujú priamo.
Odporúčané riešenie pre živnostníkov
Na základe dostupných riešení v roku 2026 odporúčame živnostníkom nasledujúci prístup:
Krok 1: Zistite, či ste platiteľ DPH. Ak nie, zatiaľ nič robiť nemusíte — len sledujte vývoj.
Krok 2 (pre platiteľov DPH): Skontrolujte, či váš fakturačný softvér už ponúka Peppol integráciu. Väčšina moderných cloudových riešení ju dnes má alebo pripravuje. Ak áno, pravdepodobne si len vyberiete poštára priamo z ponuky softvéru — onboarding trvá minúty.
Krok 3: Ak váš softvér Peppol nepodporuje, zvážte prechod na riešenie, ktoré ho má natívne zabudovaný. Pre živnostníka je zmena softvéru oveľa jednoduchšia ako pre väčšiu firmu.
Krok 4: Vyberte si digitálneho poštára s freemium alebo základným paušálom. Pred podpisom zmluvy si vyžiadajte sandbox prístup a otestujte odoslanie jednej faktúry nanečisto.
Podrobný prehľad o reálnych nákladoch a ceníkoch rôznych poskytovateľov nájdete v článku koľko stojí digitálny poštár — s príkladmi pre rôzne objemy fakturácie.
Zhrnutie: pre živnostníka s DPH registráciou e-fakturácia od roku 2027 nie je dramatická zmena. S freemium alebo lacným paušálom a moderným fakturačným softvérom je to záležitosť niekoľkých hodín nastavenia — a potom beží automaticky v pozadí.
Tento obsah slúži výlučne na informačné a vzdelávacie účely. Prevádzkovateľ nie je advokátska kancelária ani poskytovateľ právnych služieb v zmysle zákona č. 586/2003 Z.z. Informácie vychádzajú z verejne dostupných zdrojov a ich úplnosť ani aktuálnosť nie je garantovaná.