Skrátený akreditačný proces pre existujúcich poskytovateľov

Pre koho je skrátený proces

Skrátený akreditačný proces je určený pre subjekty, ktoré už sú certifikované organizáciou OpenPeppol ako Access Point poskytovatelia a aktívne prevádzkujú Access Point v inej krajine. Typicky ide o:

• Medzinárodné softvérové spoločnosti, ktoré rozširujú svoje služby na slovenský trh
• Existujúcich Peppol Access Point poskytovateľov z Česka, Rakúska, Nemecka a ďalších krajín EÚ
• Globálnych e-invoicing providerov (napr. Pagero, Basware, Tungsten Network), ktorí majú Peppol certifikáciu z inej Peppol Autority

Kľúčovou podmienkou je, že žiadateľ disponuje platným Peppol Testbed reportom a podpísanou SPA s Peppol Autoritou v inej krajine. Ak ste len členom OpenPeppol bez aktívnej certifikácie, skrátený proces využiť nemôžete — musíte prejsť štandardným 10-krokovým procesom.

5 krokov skráteného procesu

Krok 1: Podanie žiadosti na PA SK

Rovnako ako pri štandardnom procese podáte žiadosť elektronicky cez portál Finančnej správy SR a emailom na peppol@financnasprava.sk. K žiadosti priložíte rovnaké dokumenty ako pri štandardnom procese (výpis z OR, výpisy z RT), ale navyše aj doklady o existujúcej certifikácii.

Krok 2: Predloženie existujúcej dokumentácie

Toto je krok, ktorý skrátený proces odlišuje od štandardného. Namiesto toho, aby ste prechádzali celým testovacím procesom od nuly, predložíte PA SK:

• Existujúci Peppol Testbed report — dôkaz, že váš Access Point už prešiel certifikáciou
• Doklad o súlade s požiadavkami PASR (Peppol Authority Slovakia Requirements) — potvrdenie, že vaše riešenie spĺňa aj slovenské špecifické požiadavky, predovšetkým automatickú validáciu e-faktúr
• Kópiu platnej SPA podpísanej s Peppol Autoritou v krajine pôvodu
• Potvrdenie o aktívnom členstve v OpenPeppol AISBL

Ak váš existujúci Testbed report nepokrýva slovenské špecifické požiadavky (najmä automatickú validáciu podľa slovenského zákona o DPH), PA SK vás vyzve na doplnkové testovanie len pre tieto chýbajúce scenáre. Nemusíte opakovať celý testovací cyklus.

Krok 3: Vyhodnotenie PA SK

PA SK vyhodnotí žiadosť do 30 kalendárnych dní od doručenia kompletnej dokumentácie. Vyhodnotenie sa zameriava na:

• Platnosť a aktuálnosť predložených dokumentov
• Pokrytie slovenských špecifických požiadaviek existujúcim Testbed reportom
• Splnenie podmienok bezúhonnosti a právnej formy

Ak je všetko v poriadku, PA SK vydá súhlas a pristúpi k podpisu zmluvy.

Krok 4: Akreditačný certifikát a prístup k SMP

Po vyhodnotení žiadosti a podpise slovenskej SPA vám PA SK vydá akreditačný certifikát pre slovenský trh a pridelí prístup k slovenskému SMP (Service Metadata Publisher). Ak už používate produkčný PKI certifikát z inej krajiny, nemusíte žiadať o nový — existujúci certifikát je platný celosvetovo v rámci Peppol siete.

Krok 5: Vstup do produkcie

Po registrácii v slovenskom SMP ste ihneď pripravení poskytovať služby digitálneho poštára slovenským firmám. Vaši existujúci klienti z iných krajín môžu cez váš Access Point komunikovať aj so slovenskými subjektmi bez akýchkoľvek ďalších úprav.

Rozdiel oproti štandardnému procesu

| Kritérium | Štandardný proces | Skrátený proces | |---|---|---| | Počet krokov | 10 | 5 | | Odhadovaná doba trvania | 3 – 6 mesiacov | 1 – 2 mesiace | | OpenPeppol členstvo | Musíte sa prihlásiť | Už ste člen | | Peppol Testbed | Kompletné testovanie od nuly | Predloženie existujúceho reportu | | PKI certifikát | Žiadosť o testový aj produkčný | Použitie existujúceho produkčného | | SPA s PA SK | Podpis novej SPA | Podpis novej SPA (povinné aj pre skrátený proces) | | SK špecifické testovanie | Súčasť kompletného Testbed testu | Len doplnkové scenáre (ak chýbajú) | | Vhodné pre | Nové subjekty bez Peppol skúseností | Existujúcich Peppol AP poskytovateľov |

Praktické tipy pre skrátený proces

Pripravte si slovenskú dokumentáciu vopred. Aj keď je technická časť jednoduchšia, administratívne požiadavky sú rovnaké. Zahraničné subjekty často podcenia čas potrebný na získanie slovenských výpisov z Registra trestov alebo úradných prekladov.

Overte pokrytie SK požiadaviek. Pred podaním žiadosti si preštudujte akreditačnú schému PA SK a porovnajte ju s vašim existujúcim Testbed reportom. Ak slovenské validačné pravidlá nie sú pokryté, začnite s implementáciou ešte pred podaním žiadosti — ušetríte týždne čakania.

Kontaktujte PA SK pred podaním žiadosti. Neformálna konzultácia emailom na peppol@financnasprava.sk vám pomôže overiť, či máte všetko potrebné, a vyhnete sa zbytočným kolám doplňovania dokumentácie.